Beschreiben Sie Ihr Projekt gegenüber ChatGPT, Claude oder Gemini. Sie erhalten eine importfertige MasterGantt-JSON-Datei. Gantt-Diagramm, Aufgaben, Ressourcen, Abhängigkeiten – alles ist enthalten.
🔒 Datenhoheit
MasterGantt bleibt zu 100 % offline. Diese Methode sollte ausschließlich dazu dienen, die Projektstruktur zu generieren (Aufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten). Geben Sie niemals vertrauliche Daten – Kundennamen, tatsächliche Budgets, geistiges Eigentum, Geheimnisse – in eine öffentliche KI ein. Verwenden Sie allgemeine Begriffe und ergänzen Sie Ihre Daten nach dem Import lokal.
1Laden Sie die Vorlage herunterEine leere JSON-Datei mit integriertem Schema.
2Kopieren Sie die EingabeaufforderungIn ChatGPT, Claude oder Gemini.
3Importieren Sie das ErgebnisIn MasterGantt über „Einstellungen".
1Laden Sie die JSON-Vorlage herunter
Eine leere, aber vollständige Datei: Sie enthält das Schema, das Wörterbuch für Status und Risiken sowie die zum Ausfüllen bereitstehenden Sammlungen. Die KI verwendet sie als Referenzvorlage.
Wozu dient das? Die Vorlage enthält einen _schema- und einen _dictionary-Block, die der KI jedes Feld, jeden Status und jede Einschränkung erklären. Ergebnis: ein generiertes JSON, das den MasterGantt-Import auf Anhieb besteht.
2Kopieren Sie die offizielle Eingabeaufforderung
Fügen Sie diese Eingabeaufforderung in die KI Ihrer Wahl ein und ersetzen Sie die letzte Zeile durch die Beschreibung Ihres Projekts. Sie können auf Französisch, Englisch, Spanisch oder Deutsch schreiben – die KI schreibt die Überschriften in Ihrer Sprache.
ChatGPTClaudeGeminiCopilotMistral
ROLE: You are an expert project manager. Your single task is to generate a valid MasterGantt JSON file from the user's project brief.
STRICT OUTPUT RULES — NON-NEGOTIABLE:
1. Output ONLY the JSON object. No markdown fences, no comments, no prose before or after.
2. The JSON MUST be parseable by JSON.parse() on first try.
3. Preserve the top-level structure: _schema, _dictionary, _edition, tasks, resources, projects, programs, skills, purchases, reminders, taskOrder, resourceOrder, programOrder, projectOrder, settings, version, exportedAt.
4. DO NOT translate field names (keys stay English: "tasks", "status", "charge", "start", "end", etc.).
5. Write human-readable content (name, description, supplier, title, riskMitigation) in the USER'S LANGUAGE, auto-detected from the brief below.
6. If forced to choose between richer planning content and strict JSON validity, choose strict validity.
7. Do not add fields not listed in the template. Do not insert line breaks inside string values.
ID CONVENTIONS — MANDATORY:
- Tasks: T101, T102, T103...
- Resources: R101, R102, R103...
- Projects: P101, P102...
- Purchases: PU101, PU102...
- Skills: SK101, SK102... (SK001 = "Generic" always exists)
- Reminders: RM101, RM102...
- Every ID referenced (in dependencies, resources, projects, managerId, requiredSkillId, projectId) MUST exist elsewhere in the same file.
VALUE RULES:
- status: USE ONLY the codes s1, s2, s3, s4, s5. NEVER write "in_progress", "todo", "done".
* Task: s1=todo, s2=in progress, s3=review, s4=blocked, s5=done
* Purchase: s1=planned, s2=ordered, s3=delivered, s5=paid
* Project: s1=not started, s2=active, s4=paused, s5=completed
- type (task): "task" or "milestone" (milestone has "start" only, no "end", charge=1).
- risk: integer 0-3 (0=none, 1=low, 2=medium, 3=high). For risks ≥ 2, add "riskMitigation" and "riskAfter".
- charge: number in person-days.
- progress: integer 0-100.
- allocation: integer 0-100 (percentage).
- Dates: ISO YYYY-MM-DD. Work days 1-5 (Mon-Fri) by default.
- Currency: EUR unless user specifies otherwise.
- Task "end" MUST be ≥ "start". Every task MUST belong to at least one project via "projects": ["P..."].
CONSISTENCY RULES:
- Dependencies form a DAG (no cycles).
- Resource allocation + workDays must be realistic (don't assign 3 people at 100% on parallel tasks if only 2 exist).
- Project start = earliest task start. Project end = latest task end.
- taskOrder[projectId] lists ALL tasks of that project in Gantt display order.
- resourceOrder lists ALL resource IDs.
QUALITY EXPECTATIONS:
- Realistic durations (a "Design CAD" task is not 2 days).
- Logical dependencies (testing comes after building, certification after testing).
- 1-3 milestones per project (kickoff, mid-point review, launch).
- Add at least one reminder for a key upcoming deadline.
- Include purchases when the project involves procurement, labs, certifications, tooling.
TEMPLATE TO FILL (keep _schema and _dictionary EXACTLY as provided — they are documentation):
<PASTE THE CONTENT OF template-ai.json HERE>
USER BRIEF:
<YOUR PROJECT BRIEF>
Remember: Return the completed JSON only. No markdown. No explanation.
Tipp: Ersetzen Sie in der letzten Zeile <YOUR PROJECT BRIEF> durch eine natürliche Beschreibung: „Einführung eines Industrieventils über 8 Monate mit 4 Personen, Prototypen, CE-Zertifizierung". Und ersetzen Sie <PASTE THE CONTENT OF template-ai.json HERE> durch den Inhalt der in Schritt 1 heruntergeladenen Datei.
3Importieren Sie die JSON-Datei in MasterGantt
Die KI gibt Ihnen eine JSON-Datei zurück. Kopieren Sie diese, öffnen Sie MasterGantt und importieren Sie sie.
Registerkarte Import/Export → Bereich Importieren.
Fügen Sie die JSON-Datei ein und klicken Sie auf Importieren.
Überprüfen Sie die Vorschau (Anzahl der Aufgaben, Ressourcen, Projekte). Wenn alles passt: Bestätigen.
Ihr Gantt-Diagramm ist fertig. Passen Sie es an, ergänzen Sie es, teilen Sie es.
Wenn der Import fehlschlägt: Bitten Sie die KI, „das JSON neu zu generieren; es muss mit { beginnen und die Tabellen tasks, resources, projects auf der ersten Ebene enthalten". Wenn die KI das JSON in ```json eingeschlossen hat, entfernen Sie diese Markierungen vor dem Einfügen.
MasterGantt bleibt zu 100 % offline. Es werden keine Daten an unsere Server gesendet – Sie nutzen Ihr eigenes KI-Konto, lokal oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl.