← MasterGantt
Projekt erstellen Abhaengigkeiten Verschl. Export Leitfaden Dozenten Alt. MS Project Ohne Cloud FAQ
Haeufig gestellte Fragen

FAQ

Alles, was Sie ueber MasterGantt wissen muessen — in kurzen Antworten.

💾 Sicherung & Export

Ja — besser als viele installierte Anwendungen. Ihre Daten werden durch mehrere unabhaengige, gestaffelte Mechanismen geschuetzt:

  • Jede Aenderung wird automatisch und sofort auf Ihrem Geraet gespeichert. Kein Speichern-Knopf zu klicken, kein Risiko zu vergessen.
  • MasterGantt erstellt regelmaessig Wiederherstellungspunkte, um mit einem Klick in einen frueheren Zustand zurueckzukehren (bis zu 50 Undo-Ebenen).
  • Selbst nach einem unerwarteten Absturz, Stromausfall oder Systemfehler bleibt Ihr Projekt wiederherstellbar beim naechsten Start.
  • Sie koennen Ihre Daten jederzeit als JSON (Free) oder als AES-256-verschluesselte Sicherung (Pro) exportieren.
  • Eine Dateisicherung kann automatisch alle 5 bis 30 Minuten in Ihren Downloads-Ordner heruntergeladen werden, fuer doppelte Sicherheit.
🛡️ Kurz gesagt: kein Speichern-Knopf zu vergessen, keine Arbeitsstunde verloren, keine erzwungene Cloud-Abhaengigkeit. Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle, immer.

Ihre Arbeit ist bereits gespeichert. Jede Aenderung wird kontinuierlich auf Ihrem Geraet gespeichert, waehrend Sie arbeiten. Nach dem Neustart oeffnen Sie einfach MasterGantt erneut — Ihr Projekt laedt genau dort, wo Sie aufgehoert haben.

MasterGantt schuetzt auch vor versehentlichem Schliessen: eine Warnung erscheint, wenn Sie versuchen, die Anwendung mit noch nicht in eine Datei exportierten Aenderungen zu schliessen.

💡 Empfohlen: aktivieren Sie die automatische Dateisicherung (Einstellungen > Daten > Sicherung), um alle 10 Minuten eine Sicherheitskopie in Ihren Downloads-Ordner zu erhalten.

Ihre Daten werden im privaten Speicherbereich der Anwendung auf Ihrem eigenen Geraet abgelegt. Sie werden niemals an einen Server gesendet, niemals an Cloudflare, Google, Microsoft oder Anthropic uebertragen, niemals von einer Suchmaschine indexiert.

Dieser Bereich ist persistent: er bleibt ueber Sitzungen, Neustarts und Updates hinweg erhalten. Er wird nur geloescht, wenn Sie sich ausdruecklich entscheiden, die Anwendungsdaten ueber die Einstellungen zu loeschen.

Die Echtzeit-Zusammenarbeit (optional, Ende-zu-Ende-verschluesselt) ist der einzige Fall, in dem Daten ueber ein Relay laufen — und selbst dann: das Relay sieht nur AES-256-Blobs, die ohne Ihr Passwort unlesbar sind.

KriteriumKlassische Excel-DateiMasterGantt
SpeichernManuell (Strg+S nicht vergessen)Automatisch bei jeder Aenderung
RueckgaengigNur aktuelle Sitzung50 Ebenen + persistente Wiederherstellungspunkte
AbsturzTeilweise, unsichere WiederherstellungVollstaendige Wiederherstellung garantiert
Native VerschluesselungSchwaches PasswortAES-256-GCM + PBKDF2
PortabilitaetSchwere .xlsxLeichte .json / .mgp, stabile Struktur

MasterGantt kombiniert 4 ergaenzende Schutzebenen:

ModusFreePro
Kontinuierliche Sicherung — jede Aenderung wird automatisch auf Ihrem Geraet gespeichert
Wiederherstellungspunkte — manuelle oder automatische Snapshots (max. 10)
Automatische Dateisicherung — periodischer Download (5 bis 30 Min., konfigurierbar)✅ .json✅ .mgp verschluesselt
Export auf Abruf — JSON, CSV oder verschluesseltes .mgpNur JSONJSON + CSV + .mgp
⌨️ Tastenkombination: Strg+S loest jederzeit eine sofortige Dateisicherung aus.

Ein Wiederherstellungspunkt (Snapshot) ist ein vollstaendiges Abbild Ihrer Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt, sicher auf Ihrem Geraet aufbewahrt. Sie koennen manuell welche erstellen, und MasterGantt erstellt sie automatisch vor jedem Import, Export oder groesseren Loeschvorgang.

Maximal 10 Wiederherstellungspunkte werden aufbewahrt (aeltere werden automatisch ersetzt). Jeder Punkt zeigt Datum, Anzahl der Aufgaben/Ressourcen/Projekte und den Erstellungsgrund.

Sie koennen jeden Wiederherstellungspunkt unter Einstellungen > Daten > Verlauf wiederherstellen oder herunterladen.

Auto-Save laedt automatisch eine Kopie Ihrer Daten in Ihren Download-Ordner in regelmaessigen Abstaenden herunter.

Konfigurierbares Intervall: 5, 10, 15, 20 oder 30 Minuten (Standard: 10 Min.).

Dateiformat:

EditionFormatVerschluesselung
FREE.jsonKeine
PRO.mgpAES-256-GCM + Passwort

Der Dateiname wird automatisch mit Zeitstempel versehen: mastergantt-2026-04-10-14h35.json

⚠️ Auto-Save ist waehrend Zusammenarbeitssitzungen blockiert, um die Vertraulichkeit der gemeinsam genutzten Daten zu schuetzen.

In der Free-Edition sind Exporte unverschluesselt:

  • JSON — vollstaendiger Export, ohne Passwort
  • CSV — nach Kategorie (Aufgaben, Ressourcen, Projekte), ohne Passwort

In der Pro-Edition sind alle exportierten Daten verschluesselt:

  • .mgp — AES-256-GCM-verschluesselte Datei, Passwort erforderlich (mind. 4 Zeichen)
  • Lizenzbindung — Option, die Datei an Ihre Lizenz zu binden. Die Datei kann dann nur vom Lizenzinhaber entschluesselt werden.
  • CSV — ebenfalls verfuegbar (Aufgaben, Ressourcen, Projekte)
🔒 Zusammenfassung: In der Pro-Edition sind exportierte Daten immer verschluesselt (.mgp). Der JSON-Klartext-Export ist deaktiviert. Das garantiert, dass Ihre Projektdaten niemals unverschluesselt weitergegeben werden.
📖 Zum Tutorial: Daten sicher exportieren →

Der Import ist in beiden Editionen (Free und Pro) verfuegbar und unterstuetzt alle Formate:

  • .json — direkter Import (Drag & Drop oder Dateiauswahl)
  • .mgp — Passwort wird zur Entschluesselung abgefragt
  • Eingefuegtes JSON — JSON direkt in das Textfeld einfuegen

Zwei Importmodi:

ModusVerhalten
Alles ersetzenLoescht alle vorhandenen Daten und laedt die importierte Datei
ZusammenfuehrenFuegt neue Daten hinzu, ohne vorhandene Daten zu loeschen (doppelte IDs werden ignoriert)
🛡️ Vor jedem Import wird automatisch ein Snapshot erstellt — Sie koennen jederzeit zurueckkehren.
📖 Zum Tutorial: Daten sicher exportieren →

📊 Projektmeeting vorbereiten

Klicken Sie auf das Praesentation-Symbol in der Navigationsleiste. Waehlen Sie ein Programm (1 Slide pro Projekt) oder ein einzelnes Projekt.

Jede A4-Seite enthaelt automatisch:

  • Fortschritt — Prozentsatz, Statusbalken, Verhaeltnis erledigter Aufgaben
  • 6 Indikatoren — Planung, Budget, Verzoegerungen, Ressourcenueberlastung, Meilensteine
  • Warnungen — ueberfaellige Aufgaben, nicht zugewiesen, blockiert (Top 3)
  • Letzte Woche erledigt — Liste abgeschlossener Aufgaben
  • Naechste Woche geplant — geplante Aufgaben mit Statusauszeichnungen

Klicken Sie auf "Drucken / PDF", um den Druckdialog Ihres Browsers zu oeffnen und als PDF zu speichern.

💡 Waehlen Sie ein ganzes Programm, um ein komplettes Deck zu erstellen: eine Zusammenfassungsseite pro Projekt, bereit zur Praesentation.

Der Tab Berichte fasst alle Indikatoren in 5 ausklappbaren Abschnitten zusammen:

AbschnittFreePro
Synthese — Gesundheitsscore (Anzeige 0-100), Fortschritt nach Programm, Risikouebersicht, 9 KPIsTeilweise
Steuerung — ueberfaellige Aufgaben, Fortschritt pro Projekt, Meilensteine, Durchfluss pro Projekt
Ressourcen — Auslastung pro Person, Ueberlastungen, kritische Kompetenzen (SPOF)
Einkauf — gebundenes/bezahltes Budget, Lieferantenzuverlaessigkeit, Zahlungsplan
Kapazitaet — Auslastung vs Verfuegbarkeit pro Kompetenz (1/3/6/12 Monate)

Der Gesundheitsscore (0 bis 100) aggregiert 4 Dimensionen: Planung, Budget, Ressourcen, Qualitaet. Farbcodiert: 🟢 ≥80, 🟡 60-80, 🟠 40-60, 🔴 <40.

Das Gantt-Diagramm zeigt bis zu 6 Elementtypen, jeweils mit eigener visueller Darstellung:

ElementDarstellungEdition
AufgabenFarbige Balken (Risiko/Status), gepunktet wenn nicht gestartetFREE
MeilensteineRaute ◇ am ZieldatumFREE
ProjekteHalbtransparenter aggregierter Balken, ausklappbarFREE
EinkaufGruene Balken unter dem ProjektPRO
AbwesenheitenSchraffierte Balken unter dem ProjektPRO
ProgrammeAggregierter Balken ueber alle ProjektePRO

Sichtbarkeitsschalter in der Gantt-Toolbar:

  • Aufgaben — standardmaessig aktiv
  • Einkauf — Einkauf unter jedem Projekt anzeigen PRO
  • Abwesenheiten — Urlaubszeiten der Ressourcen anzeigen PRO
  • Auslastung — unterer Bereich mit Auslastungsbalken pro Ressource (Ueberlastungswarnung ⚡)
🔍 Klicken Sie auf eine ueberlastete Ressource im Auslastungsbereich, um das Gantt zu filtern und nur konfliktbehaftete Aufgaben/Abwesenheiten zu sehen.

Das Ziehen einer Aufgabe in die Spalte "Erledigt" im Kanban loest eine automatische Kaskade aus:

  • Status → wechselt zu s5 (Erledigt), tatsaechliches Enddatum erfasst
  • Abhaengigkeiten → abhaengige Aufgaben (EA) werden freigeschaltet und wechseln zu "Zu erledigen"
  • Projektdaten → automatisch neu berechnet (Vorsprung oder Verzoegerung)
  • Programmdaten → neu berechnet, wenn das Projekt zu einem Programm gehoert
  • Kritischer Pfad → Warnung, wenn die erledigte Aufgabe den kritischen Pfad beeinflusst

Ein zusammenfassender Toast erscheint als einzelne Benachrichtigung:

✅ Design-Mockups
✅ 2 abhaengige Aufgabe(n) koennen jetzt starten
→ Projekt Redesign: -3T (Vorsprung)
→ Programm 2026: -3T
🎯 Gantt, Berichte und Dashboard aktualisieren sich sofort — kein Neuladen erforderlich.
📖 Zum Tutorial: Abhaengigkeiten per Drag & Drop erstellen →

In der Navigationsleiste ermoeglichen 3 Ansichtsmodi das Filtern der gesamten Anwendung nach Rolle:

AnsichtWer sieht wasEdition
PL (Projektleiter)Nur Projekte, die Sie leiten, und deren AufgabenPRO
ManagerAlle Ressourcen Ihres Teams, deren Aufgaben, Auslastung und WarnungenPRO
RessourceNur eigene Aufgaben, Urlaub und persoenliche AuslastungPRO

Nach der Aktivierung erscheint eine namentliche Filterleiste. Klicken Sie auf Namen, um die Auswahl zu verfeinern. Der Filter gilt fuer alle Ansichten:

  • Gantt — nur Aufgaben/Abwesenheiten der ausgewaehlten Personen
  • Kanban — Karten nach Ressource gefiltert
  • Aufgabenliste — gefilterte Tabelle
  • Berichte — KPIs auf den gefilterten Bereich neu berechnet
  • Dashboard — Wochen-Todo nur fuer ausgewaehlte Personen
💡 Wechseln Sie im Meeting zur PL-Ansicht fuer ein einzelnes Projekt, dann zur Manager-Ansicht, um die Auslastung des gesamten Teams zu zeigen.

Der Tab Dashboard bietet eine vollstaendige Wochenuebersicht in 3 Spalten:

SpalteInhaltEdition
AufgabenWochenbilanz (Fortschritt vs Vorwoche), aktive Aufgaben sortiert nach Dringlichkeit (ueberfaellig > Risiko > Status)FREE
Abwesenheiten & EinkaufUrlaub dieser Woche, Einkauf mit ausstehender LieferungPRO
Budget, Warnungen & ErinnerungenBudgetverbrauch, Warnungen (Verzoegerungen, Ueberlastungen, Konflikte, SPOF), persoenliche ErinnerungenPRO

Der Hero-Bereich oben zeigt Gamification: erledigte Aufgaben diese Woche vs letzte Woche, mit Fortschrittsbalken und Motivationsnachricht.

Warnungen sind automatisch: ueberfaellige Aufgaben, ueberlastete Ressourcen, Urlaubskonflikte, Budgetueberschreitung, verspaetete Lieferungen.

📌 Kombinieren Sie das Dashboard mit einer rollenbasierten Ansicht (PL oder Manager), um im Meeting nur die Aufgaben Ihres Bereichs zu sehen.

⚡ Ressourcenkonflikte loesen

Am unteren Rand des Gantt zeigt der Auslastungsbereich eine Zeile pro Ressource mit:

  • Mini-Balken fuer zugewiesene Aufgaben und Abwesenheitszeitraeume
  • Der Zuweisungsrate der Ressource (z.B. "100% alloc")
  • Der Anzahl geleiteter Projekte, wenn die Person Projektleiter ist

MasterGantt erkennt automatisch 2 Arten von Konflikten:

KonfliktIndikatorBedeutung
Ueberlastung⚡ roter Avatar, roter HintergrundDie taegliche Auslastung uebersteigt 100% der Zuweisung an mindestens einem Tag
Abwesenheitskonflikt🟡 oranges Badge auf dem BalkenEine Aufgabe ist waehrend des Urlaubs der Ressource geplant
🔍 Die Erkennung ist automatisch und in Echtzeit: Jede Aenderung an einer Aufgabe, Abwesenheit oder Zuweisung berechnet Konflikte sofort neu.

Klicken Sie auf eine Ressource im Auslastungsbereich am unteren Rand des Gantt. Die Planung filtert sich sofort und zeigt nur:

  • Zugewiesene Aufgaben dieser Ressource
  • Abwesenheitszeitraeume dieser Ressource
  • Nur Elemente im Konflikt (Ueberlastung oder Abwesenheitsueberschneidung)

Ein Filter-Badge 🔍 erscheint oben im Gantt mit dem Ressourcennamen und einem ×-Button zum Entfernen des Filters.

Beispiel: Sie klicken auf "Marie Dupont ⚡"
→ Das Gantt zeigt nur 3 Aufgaben + 1 Abwesenheit im Konflikt
→ Sie sehen sofort, dass 2 Aufgaben sich mit ihrem Urlaub ueberschneiden
→ Klicken Sie × fuer die vollstaendige Ansicht

Sobald ein Konflikt identifiziert ist (ueber den Ressourcenfilter), haben Sie 3 direkte Aktionen im Gantt:

AktionGesteErgebnis
Aufgabe verschiebenBalken nach links oder rechts ziehenNeue Daten, Abhaengigkeiten werden automatisch neu berechnet
Groesse aendernRechten Rand des Balkens ziehenDauer aendert sich, Enddatum passt sich an (Arbeitstage erhalten)
Ressource neu zuweisenAufgabe klicken → Detailpanel → Ressource aendernAuslastung wird umverteilt, Ueberlastung verschwindet wenn geloest

Der vollstaendige Loesungsworkflow:

1️⃣ Das ⚡ im Auslastungsbereich erkennen
2️⃣ Auf die Ressource klicken, um Konflikte zu filtern
3️⃣ Aufgabe verschieben/verkleinern oder Ressource neu zuweisen
4️⃣ Das ⚡ verschwindet automatisch, wenn der Konflikt geloest ist
5️⃣ × klicken, um den Filter zu entfernen und die Gesamtansicht zu pruefen
💡 Nach jeder Korrektur aktualisiert sich der Auslastungsbereich sofort. Wenn das ⚡ verschwindet, ist der Konflikt geloest — kein Neuladen noetig.
📖 Zum Tutorial: Abhaengigkeiten per Drag & Drop erstellen →

Der Tab Ressourcen PRO bietet eine ergaenzende Ansicht mit 3 Unter-Tabs:

Unter-TabInhalt
👥 RessourcenKarten pro Person: Zuweisung %, aktive Aufgaben, Kompetenzen, geleitete Projekte. Globale KPIs: Aktive Anzahl, Ueberlastungen, SPOF (gefaehrdete Kompetenzen), Gesamtauslastung.
🏖️ AbwesenheitenFiltertabelle: Ressource, Zeitraum (vergangen/aktuell/bevorstehend), Daten, Dauer, Status. Mehrfachauswahl fuer Gruppenaktionen.
🎯 KompetenzenKatalog: jede Kompetenz mit zugewiesenen Ressourcen. SPOF-Warnung wenn nur eine Person eine kritische Kompetenz besitzt.
⚠️ SPOF (Single Point of Failure): eine Kompetenz, die nur eine Ressource besitzt. Wenn diese Person abwesend ist, kann keine Aufgabe dieses Typs fortschreiten. Sichtbar in Berichten und im Kompetenzen-Tab.