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Preguntas frecuentes

FAQ

Todo lo que necesita saber sobre MasterGantt, en respuestas cortas.

💾 Copia de seguridad & exportacion

Si — mejor que con muchas aplicaciones instaladas. Sus datos estan protegidos por varios mecanismos independientes y superpuestos:

  • Cada cambio se guarda automatica e instantaneamente en su dispositivo. Sin boton Guardar que pulsar, sin riesgo de olvidarlo.
  • MasterGantt crea periodicamente puntos de restauracion para volver a un estado anterior con un clic (hasta 50 niveles de deshacer).
  • Incluso tras un cierre imprevisto, un corte de luz o un fallo del sistema, su proyecto sigue siendo recuperable al siguiente inicio.
  • Puede exportar sus datos en cualquier momento a JSON (Free) o a una copia cifrada AES-256 (Pro).
  • Una copia de seguridad de archivo puede descargarse automaticamente cada 5 a 30 minutos en su carpeta Descargas para doble seguridad.
🛡️ En resumen: sin boton Guardar que olvidar, sin horas de trabajo perdidas, sin dependencia cloud impuesta. Sus datos permanecen bajo su control, siempre.

Su trabajo ya esta guardado. Cada cambio se guarda continuamente en su dispositivo a medida que trabaja. Al reiniciar, solo tiene que volver a abrir MasterGantt — encontrara su proyecto exactamente en el estado en que lo dejo.

MasterGantt tambien protege contra cierres accidentales: aparece una advertencia si intenta cerrar la aplicacion con cambios aun no exportados a un archivo.

💡 Buena practica: active la copia de seguridad automatica de archivo (Ajustes > Datos > Copia de seguridad) para recibir una copia de respaldo en su carpeta Descargas cada 10 minutos.

Sus datos se guardan en la zona de almacenamiento privada de la aplicacion en su propio dispositivo. Nunca se envian a un servidor, nunca se transmiten a Cloudflare, Google, Microsoft o Anthropic, nunca los indexa un motor de busqueda.

Esta zona es persistente: se conserva entre sesiones, reinicios y actualizaciones. Solo se elimina si usted decide explicitamente borrar los datos de la aplicacion desde los ajustes.

La colaboracion en tiempo real (opcional, cifrada de extremo a extremo) es el unico caso en que los datos transitan por un relevo — e incluso entonces: el relevo solo ve blobs AES-256 ilegibles sin su contrasena.

CriterioArchivo Excel clasicoMasterGantt
GuardadoManual (recordar Ctrl+S)Automatico en cada cambio
DeshacerSolo sesion actual50 niveles + puntos de restauracion persistentes
FalloRecuperacion parcial e inciertaRestauracion completa garantizada
Cifrado nativoContrasena debilAES-256-GCM + PBKDF2
Portabilidad.xlsx pesado.json / .mgp ligero, estructura estable

MasterGantt combina 4 capas de proteccion complementarias:

ModoFreePro
Guardado continuo — cada cambio se registra automaticamente en su dispositivo
Puntos de restauracion — snapshots manuales o automaticos (max. 10)
Copia de seguridad automatica — descarga periodica (5 a 30 min, configurable)✅ .json✅ .mgp cifrado
Exportacion bajo demanda — JSON, CSV o .mgp cifradoSolo JSONJSON + CSV + .mgp
⌨️ Atajo: Ctrl+S activa un guardado de archivo inmediato en cualquier momento.

Un punto de restauracion (snapshot) es una foto completa de sus datos en un momento dado, conservada de forma segura en su dispositivo. Puede crearlos manualmente, y MasterGantt los crea automaticamente antes de cada importacion, exportacion o eliminacion importante.

Se conservan un maximo de 10 puntos de restauracion (los mas antiguos se reemplazan automaticamente). Cada punto muestra la fecha, el numero de tareas/recursos/proyectos y el motivo de creacion.

Puede restaurar o descargar cualquier punto de restauracion desde Configuracion > Datos > Historial.

El auto-guardado descarga automaticamente una copia de sus datos en su carpeta de Descargas a intervalos regulares.

Intervalo configurable: 5, 10, 15, 20 o 30 minutos (por defecto: 10 min).

Formato del archivo:

EdicionFormatoCifrado
FREE.jsonNinguno
PRO.mgpAES-256-GCM + contrasena

El nombre del archivo se marca automaticamente con fecha y hora: mastergantt-2026-04-10-14h35.json

⚠️ El auto-guardado se bloquea durante las sesiones de colaboracion para proteger la confidencialidad de los datos compartidos.

En la edicion Free, las exportaciones no estan cifradas:

  • JSON — exportacion completa, sin contrasena
  • CSV — por categoria (tareas, recursos, proyectos), sin contrasena

En la edicion Pro, todos los datos exportados estan cifrados:

  • .mgp — archivo cifrado AES-256-GCM, contrasena obligatoria (min. 4 caracteres)
  • Vinculacion de licencia — opcion para vincular el archivo a su licencia. El archivo solo podra ser descifrado por el titular de esa licencia.
  • CSV — tambien disponible (tareas, recursos, proyectos)
🔒 En resumen: en Pro, los datos exportados siempre estan cifrados (.mgp). La exportacion JSON en texto plano esta desactivada. Esto garantiza que los datos de su proyecto nunca circulen sin cifrar.
📖 Ver tutorial: Exportar datos de forma segura →

La importacion esta disponible en ambas ediciones (Free y Pro) y admite todos los formatos:

  • .json — importacion directa (arrastrar y soltar o selector de archivos)
  • .mgp — se solicita la contrasena para descifrar
  • JSON pegado — pegue JSON directamente en el area de texto

Dos modos de importacion:

ModoComportamiento
Reemplazar todoBorra todos los datos existentes y carga el archivo importado
FusionarAgrega nuevos datos sin borrar los existentes (los IDs duplicados se ignoran)
🛡️ Se crea automaticamente un snapshot antes de cada importacion — siempre puede volver atras.
📖 Ver tutorial: Exportar datos de forma segura →

📊 Preparar una reunion de proyecto

Haga clic en el icono Presentacion en la barra de navegacion. Seleccione un programa (1 diapositiva por proyecto) o un proyecto individual.

Cada diapositiva A4 incluye automaticamente:

  • Progreso — porcentaje, barra de estado, proporcion de tareas completadas
  • 6 indicadores — planificacion, presupuesto, retrasos, sobrecarga de recursos, hitos
  • Alertas — tareas atrasadas, sin asignar, bloqueadas (top 3)
  • Hecho la semana pasada — lista de tareas completadas
  • Previsto para esta semana — tareas planificadas con insignias de estado

Haga clic en "Imprimir / PDF" para abrir el dialogo de impresion de su navegador y guardar como PDF.

💡 Seleccione un programa completo para generar un deck completo: una pagina resumen por proyecto, listo para proyectar.

La pestana Informes agrupa todos los indicadores en 5 secciones desplegables:

SeccionFreePro
Sintesis — puntuacion de salud (indicador 0-100), progreso por programa, vista de riesgos, 9 KPIsParcial
Pilotaje — tareas atrasadas, progreso por proyecto, hitos, flujo por proyecto
Recursos — carga por persona, sobrecargas, competencias criticas (SPOF)
Compras — presupuesto comprometido/pagado, fiabilidad de proveedores, calendario de pagos
Capacidad — carga vs disponibilidad por competencia (horizontes 1/3/6/12 meses)

La puntuacion de salud (0 a 100) agrega 4 dimensiones: Planificacion, Presupuesto, Recursos, Calidad. Codigo de colores: 🟢 ≥80, 🟡 60-80, 🟠 40-60, 🔴 <40.

El Gantt muestra hasta 6 tipos de elementos, cada uno con un aspecto visual diferente:

ElementoVisualEdicion
TareasBarras de colores (riesgo/estado), punteadas si no iniciadasFREE
HitosRombo ◇ en la fecha objetivoFREE
ProyectosBarra agregada semitransparente, desplegableFREE
ComprasBarras verdes bajo el proyectoPRO
AusenciasBarras rayadas bajo el proyectoPRO
ProgramasBarra agregada que abarca todos los proyectosPRO

Interruptores de visibilidad en la barra de herramientas del Gantt:

  • Tareas — activo por defecto
  • Compras — mostrar compras bajo cada proyecto PRO
  • Ausencias — mostrar periodos de ausencia de recursos PRO
  • Carga — seccion inferior con barras de carga por recurso (alerta de sobrecarga ⚡)
🔍 Haga clic en un recurso sobrecargado en la seccion de Carga para filtrar el Gantt y ver solo las tareas/ausencias en conflicto.

Arrastrar una tarea a la columna "Terminado" del Kanban desencadena una cascada automatica:

  • Estado → cambia a s5 (Terminado), fecha de fin real registrada
  • Dependencias → las tareas dependientes (FC) se desbloquean y pasan a "Por hacer"
  • Fechas del proyecto → recalculadas automaticamente (adelanto o retraso)
  • Fechas del programa → recalculadas si el proyecto pertenece a un programa
  • Ruta critica → alerta si la tarea completada impacta la ruta critica

Un toast resumen aparece como una sola notificacion:

✅ Diseno maquetas
✅ 2 tarea(s) dependiente(s) pueden comenzar
→ Proyecto Rediseno: -3d (adelanto)
→ Programa 2026: -3d
🎯 El Gantt, los Informes y el Panel se actualizan instantaneamente — no es necesario refrescar.
📖 Ver tutorial: Crear dependencias con arrastrar y soltar →

En la barra de navegacion, 3 modos de vista permiten filtrar toda la aplicacion por rol:

VistaQuien ve queEdicion
JP (Jefe de Proyecto)Solo los proyectos que gestiona y sus tareasPRO
ManagerTodos los recursos de su equipo, sus tareas, carga y alertasPRO
RecursoSolo sus propias tareas, ausencias y carga personalPRO

Una vez activado, aparece una barra de filtros nominativos. Haga clic en los nombres para refinar. El filtro se aplica a todas las vistas:

  • Gantt — solo tareas/ausencias de las personas seleccionadas
  • Kanban — tarjetas filtradas por recurso
  • Lista de tareas — tabla filtrada
  • Informes — KPIs recalculados sobre el perimetro filtrado
  • Panel — todo semanal solo para las personas seleccionadas
💡 En reunion, cambie a la vista JP para presentar un solo proyecto, luego a la vista Manager para mostrar la carga de todo el equipo.

La pestana Panel de control ofrece una vista semanal completa en 3 columnas:

ColumnaContenidoEdicion
TareasBalance semanal (progreso vs semana anterior), tareas activas ordenadas por urgencia (retraso > riesgo > estado)FREE
Ausencias & ComprasAusencias de la semana, compras pendientes de entregaPRO
Presupuesto, Alertas & RecordatoriosConsumo presupuestario, alertas (retrasos, sobrecargas, conflictos, SPOF), recordatorios personalesPRO

La seccion Hero en la parte superior muestra gamificacion: tareas completadas esta semana vs la anterior, con barra de progreso y mensaje motivacional.

Las alertas son automaticas: tareas atrasadas, recursos sobrecargados, conflictos de ausencias, desbordamiento de presupuesto, entregas tardias.

📌 Combine el Panel con una vista por rol (JP o Manager) para ver solo las tareas de su perimetro en reunion.

⚡ Resolver conflictos de recursos

En la parte inferior del Gantt, la seccion Carga muestra una fila por recurso con:

  • Mini barras que representan las tareas asignadas y los periodos de ausencia
  • La tasa de asignacion del recurso (ej: "100% alloc")
  • El numero de proyectos dirigidos si la persona es jefe de proyecto

MasterGantt detecta automaticamente 2 tipos de conflictos:

ConflictoIndicadorSignificado
Sobrecarga⚡ avatar rojo, fondo rojoLa carga diaria supera el 100% de la asignacion en al menos un dia
Conflicto ausencia🟡 insignia naranja en la barraUna tarea esta planificada durante un periodo de ausencia del recurso
🔍 La deteccion es automatica y en tiempo real: cada cambio en una tarea, ausencia o asignacion recalcula los conflictos instantaneamente.

Haga clic en un recurso en la seccion Carga en la parte inferior del Gantt. La planificacion se filtra instantaneamente para mostrar solo:

  • Tareas asignadas a ese recurso
  • Periodos de ausencia de ese recurso
  • Solo los elementos en conflicto (sobrecarga o superposicion de ausencia)

Una insignia de filtro 🔍 aparece en la parte superior del Gantt con el nombre del recurso y un boton × para eliminar el filtro.

Ejemplo: Hace clic en "Marie Dupont ⚡"
→ El Gantt muestra solo 3 tareas + 1 ausencia en conflicto
→ Ve inmediatamente que 2 tareas se superponen con sus vacaciones
→ Haga clic en × para volver a la vista completa

Una vez identificado el conflicto (mediante el filtro de recurso), tiene 3 acciones directas en el Gantt:

AccionGestoResultado
Mover la tareaArrastrar la barra a izquierda o derechaNuevas fechas, las dependencias se recalculan automaticamente
RedimensionarArrastrar el borde derecho de la barraLa duracion cambia, la fecha de fin se ajusta (dias laborables preservados)
Reasignar recursoClic en la tarea → panel de detalle → cambiar recursoLa carga se redistribuye, la sobrecarga desaparece si se resuelve

El flujo de trabajo completo de resolucion:

1️⃣ Detectar el ⚡ en la seccion Carga
2️⃣ Hacer clic en el recurso para filtrar los conflictos
3️⃣ Mover o redimensionar la tarea, o reasignar el recurso
4️⃣ El ⚡ desaparece automaticamente si el conflicto se resuelve
5️⃣ Hacer clic en × para eliminar el filtro y verificar la vista global
💡 Despues de cada correccion, la seccion Carga se actualiza instantaneamente. Si el ⚡ desaparece, el conflicto esta resuelto — no es necesario recargar.
📖 Ver tutorial: Crear dependencias con arrastrar y soltar →

La pestana Recursos PRO ofrece una vista complementaria con 3 sub-pestanas:

Sub-pestanaContenido
👥 RecursosTarjetas por persona: asignacion %, tareas activas, competencias, proyectos dirigidos. KPIs globales: cantidad activa, sobrecargas, SPOF (competencias en riesgo), carga total.
🏖️ AusenciasTabla filtrable: recurso, periodo (pasado/actual/proximo), fechas, duracion, estado. Seleccion multiple para acciones grupales.
🎯 CompetenciasCatalogo: cada competencia con sus recursos asignados. Alerta SPOF cuando solo una persona posee una competencia critica.
⚠️ SPOF (Single Point of Failure): una competencia que posee un solo recurso. Si esa persona esta ausente, ninguna tarea de ese tipo puede avanzar. Visible en Informes y en la sub-pestana Competencias.